Ihre Buchhaltung soll Rechnungen prüfen – nicht abtippen
Der kostenlose Check zeigt Ihnen, wie viel Zeit Ihr Team mit dem Abtippen verbringt. Sie sehen, was diese Zeit ungefähr kostet. Und Sie sehen, ob ein kleiner Test mit SAP, Dynamics oder Sage bei Ihnen sinnvoll sein kann.
Prüfen statt tippen
Beispiel: Ihr Ergebnis zeigt
42 Std.
Tipparbeit pro Monat
2.100 €
grober Aufwand pro Monat
Gut
Startlage: kleiner Test sinnvoll
In etwa 2 Minuten sehen Sie:
- Ihre Stunden pro Monat
- Ihre groben Kosten
- Drei mögliche Zeitgewinne
- Ob ein kleiner Test Sinn machen kann
2 Minuten. Keine Unterlagen. Kein Login nötig.
So läuft es heute oft
- Eine Rechnung kommt in Outlook an.
- Jemand öffnet die Datei.
- Name, Datum und Betrag werden von Hand ins ERP getippt.
- Danach kommt die nächste Rechnung.
Bei 300 oder mehr Rechnungen im Monat kommt so schnell viel Arbeit zusammen.
Was Sie bekommen
- Ihre Zeit: Sie sehen, wie viele Stunden Ihr Team jeden Monat mit dem Abtippen verbringt.
- Ihre Kosten: Sie sehen, was diese Zeit pro Monat und pro Jahr ungefähr kostet.
- Weniger Tipparbeit: Sie sehen drei einfache Beispiele – was passiert, wenn ein Viertel, die Hälfte oder drei Viertel der Tipparbeit wegfallen?
- Ob ein kleiner Test Sinn macht: Sie sehen, ob ein kleiner Test mit Ihrem heutigen Outlook und Ihrem ERP sinnvoll sein kann.
Bevor Sie neue Software kaufen, sollten Sie wissen, wie groß der Aufwand bei Ihnen wirklich ist.
Wie das funktioniert
Der Grundprozess läuft bereits produktiv: Rechnungen werden aus Microsoft 365 abgeholt, PDF- und XML-Dateien erkannt und als Rechnungsdaten verarbeitet.
Die ersten SAP-, Dynamics- und Sage-Anbindungen werden jeweils in eigenen Piloten geprüft.
Häufige Fragen
Kostet der Check etwas?
Nein.
Brauche ich einen ERP-Zugang?
Nein.
Muss ich Rechnungen hochladen?
Nein.
Wird etwas in unserem ERP geändert?
Nein.
Muss ich danach einen Termin buchen?
Nein.
Ist das Ergebnis exakt?
Nein. Es ist eine erste Schätzung.
Ihr Ergebnis kommt direkt
Nach den kurzen Fragen sehen Sie sofort Ihre geschätzte Tipparbeit, Ihre groben Kosten und Ihre Startlage.
Den vollständigen Bericht senden wir Ihnen per E-Mail. Danach entscheiden Sie selbst, ob Sie den nächsten Schritt machen möchten.
Rechnungs-Check starten2 Minuten. Keine Unterlagen. Kein Login nötig.